Sisu
- Peamine erinevus
- Memo vs kiri
- Võrdlusdiagramm
- Mis on memo?
- Memo kirjutamise põhjused
- Mis on kiri?
- Kirja tüübid
- Peamised erinevused
- Järeldus
Peamine erinevus
Peamine erinevus memo ja kirja vahel on see, et memot kasutatakse teabe edastamiseks adressaatide kogumile organisatsiooni sisemise kommunikatsioonina ja kiri on üldiselt suhtlusvorm ühelt inimeselt teisele.
Memo vs kiri
Memo on suhtlusviis ärikeskkonnas. Tavaliselt on see mõeldud sisekommunikatsiooniks, st seda kasutatakse organisatsiooni või ettevõtte siseselt edastamiseks, samal ajal kui kiri on see, mille inimene saadab teisele, eesmärgiga edastada teavet, mida ta soovib, et inimene saaks. Meeldetuletus on tavaliselt mitteametlik, lühike, sisutihe ja sisuliselt võib kiri olla lühike või pikk ning seda on palju liike: tänukirjad, isiklikud kirjad ja ärikirjad. Memot kasutatakse koosoleku kokkukutsumiseks või inimese tegevusele kutsumiseks. Sellel on päis, mis näitab, kust see pärineb, kellele see on adresseeritud, kuupäeva ja memo teema. Teisest küljest sisaldab kiri rohkem sõnu ja teavet ning kasutab ametlikku keelt. Memo võib adresseerida ühele inimesele või kõigile ettevõttes tegutsevatele inimestele, kiri aga käsitletakse konkreetset teemat ja saadetakse konkreetsetele isikutele. Memo ei vaja ilmtingimata kullerit, kuna see on mõeldud adressaadile organisatsioonis, kuigi memo saadetakse ka teistele organisatsiooni filiaalidele ning kiri saadetakse tavaliselt kulleri kaudu või edastatakse ettevõtte esindaja poolt.
Võrdlusdiagramm
| Memo | Kiri |
| Märgukiri on seotud lühikese mitteametliku vorminguga teabe kontoritevahelise levitamisega. | Kiri on verbaalse suhtluse tüüp, mis sisaldab kokkupakitud ja edastatud isikut, kes pole äriettevõte. |
| Vahetatud hulgas | |
| Organisatsiooni alluvad osakonnad, üksused või ülem. | Kaks ärimaja või ettevõtte ja kliendi seas. |
| Loodus | |
| Mitteametlik ja lühike | Ametlik ja informatiivne |
| Allkiri | |
| Allkirja ei ole memos vaja. | Er allkirjastab kirja nõuetekohaselt. |
| Sisu | |
| Tehnilise kõnepruuki ja isikliku asesõna kasutamine on lubatud või lubatud. | Kolmandas isikus kasutatakse ja kirjutatakse lihtsaid sõnu. |
| Pikkus | |
| Lühike | Võrdlemisi pikk |
| Suhtlus | |
| Üks paljudele | Üks ühele |
Mis on memo?
Memorandum on lühike. See on üks peamisi ametliku suhtluse vahendeid ärimaailmas. Selle peamine eesmärk on olla meeldetuletus või anda juhiseid. Need ringkirjad on jällegi massisuhtluse viisid, st suhelda organisatsioonis suure hulga inimestega.
Memo kirjutamise põhjused
- Meeldetuletusena
- Tõstke esile sündmus või asjaolu
- Sündmuse ümberjutustamiseks
- Hoidke kõige kohta ametlikku arvestust
- Teabe või juhiste edastamiseks
Mis on kiri?
Kiri on kirjalik teatis või käsitsi kirjutatav või paberkandjal toimuv. Üldiselt saadetakse see adressaadile posti teel või ümbrikus, ehkki see pole iseenesest nõue. Kõik posti teel edastatavad on kiri, kirjalik vestlus kahe osapoole vahel.
Kirja tüübid
- Ametlik kiri: Need kirjad järgivad teatavat mustrit ja formaalsust. Nad on rangelt professionaalsed ja tegelevad otseselt asjaomaste probleemidega.
- Mitteametlik kiri: Need on isiklikud kirjad. Nad ei pea järgima mingit kindlat mustrit ega järgima formaalsusi.
- Ärikiri: Ärikorrespondentide seas kirjutatud kiri sisaldab üldjuhul kommertsteavet, näiteks pakkumisi, tellimusi, kaebusi, pretensioone, kollektsioonikirju jne.
- Ametlik kiri: Selline kiri on kirjutatud kontorite, filiaalide ja ametliku teabe alluvate teavitamiseks.
- Sotsiaalne kiri: Erisündmuse puhul kirjutatud isiklik kiri on tuntud kui seltskondlik kiri. Tasuta või õnnitluskiri, kaastundeavaldus, kutse ja muu on kõik sotsiaalsed kirjad.
- Ringkiri: Kiri, mis teatab teavet suurele hulgale inimestele, on ümmargune täht.
- Tööhõivekirjad: Kõik tööhõiveprotsessi puudutavad kirjad, näiteks liitumiskiri, edutamiskiri, avaldus jms.
Peamised erinevused
- Memo on määratletud kui lühike, mitteametlikult kirjutatud teade organisatsiooni liikmetele teatud teabe edastamiseks. Vastupidiselt mõistetakse kirju verbaalse suhtlusvahendina, mis sisaldab lühiettekannet ettevõttest väljaspool asuvale osapoolele.
- Memo kasutamine on organisatsioonisisene selles mõttes, et seda vahetatakse kahe osakonna või üksuse vahel või juhataja saadab alluvatele teatama. Võrreldes kirjaga on kirja kasutamine väline, kuna seda vahetatakse kahe ärimaja või ettevõtte ja kliendi vahel.
- Memos pole allkirja vaja, kuna seda kasutati organisatsioonis. Siiski peab kiri olema nõuetekohaselt allkirjastatud selle poolt, kes selle kirjutab.
- Memo kasutab mitteametlikku tooni ja on otse punkti. Teiselt poolt on kirjad väga formaalsed ja sisaldavad palju teavet.
- Kui pikkus on pikk, on tähed memoga võrreldes pikemad.
- Tehnilisi žargoone kasutatakse tavaliselt memos, samuti kasutatakse isiklikke asesõnu. Mitmekesised tähed väldivad tehnilise kõnepruuki ja tingimuste kasutamist, mida pole kerge mõista. Lisaks kirjutatakse kirjad kolmandas isikus.
- Memod kirjutatakse osakonna või töötajate arvu teatavaks rääkimiseks või suunamiseks ning seetõttu kirjutatakse see tavaliselt ühest küljest kõikidele. Vastupidi, kirjad on privaatsed, kuna need on suunatud kindlale osapoolele või kliendile.
Järeldus
Memot kasutatakse konkreetse teabe edastamiseks paljudele samas organisatsioonis töötavatele isikutele. Sellel on oluline roll igapäevase äritegevuse registreerimisel. Seevastu kirjad, mida peetakse parimaks kirjaliku suhtluse viisiks, mida kasutatakse väliselt osapoolelt teabe edastamiseks või otsimiseks.
